Privacy Verklaring Coach – Counsellor Jan van Eck

Privacyverklaring

Praktijk J.J.M. Van Eck (JAN VAN ECK COUNSELLING)

Met de inwerkingtreding van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) op 25 mei 2018 gelden duidelijke regels voor het zorgvuldig beheren van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt toegelicht welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, hoe deze worden opgeslagen en beveiligd, en welke rechten cliënten hebben.

1. Welke gegevens worden verwerkt?

Binnen JAN VAN ECK COUNSELLING worden uitsluitend gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de begeleiding. Het gaat om:

  • Persoonsgegevens: naam (voornaam)

  • Contactgegevens: telefoonnummer(s) en/of e-mailadres

  • Gespreksverslagen: door J.J.M. Van Eck gemaakte notities na sessie(s)

  • E-mailcorrespondentie tussen cliënt en praktijk

2. Hoe worden deze gegevens vastgelegd?

  • Persoons- en contactgegevens worden opgeslagen in een elektronisch contactenbestand op de computer van de praktijk.

  • Een back-up van dit bestand staat op een externe harde schijf.

  • E-mailcorrespondentie wordt op dezelfde wijze digitaal opgeslagen.

3. Beveiliging van gegevens

  • De computer van de praktijk is beveiligd met een wachtwoord.

  • Fysieke documenten worden bewaard in een afgesloten kluis die niet toegankelijk is voor derden.

4. Bewaartermijnen

  • Persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van de behandelrelatie.

  • Zodra de behandelrelatie eindigt, worden alle gegevens vernietigd.

  • Als onduidelijk is of de relatie nog actief is, worden gegevens na maximaal 6 maanden alsnog vernietigd.

5. Vernietiging van gegevens

  • Digitale gegevens (contactenbestand, e-mails, gespreksverslagen) worden handmatig verwijderd.

  • Papieren documenten worden vernietigd met een shredder.

6. Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’)

Cliënten kunnen op elk moment verzoeken om verwijdering van hun gegevens.
Een verzoek kan worden ingediend via: jan1van2eck3@gmail.com.
Alle informatie wordt vervolgens verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht) dit verhinderen.

7. Inzage in gegevens

Op verzoek geeft J.J.M. Van Eck inzage in alle geregistreerde persoonsgegevens die over de cliënt zijn vastgelegd.

8. Geen verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht, gedeeld of doorgegeven aan derden.
Derden krijgen geen toegang tot opgeslagen gegevens.

9. Toestemming voor beeldmateriaal

Bij het toesturen van foto’s, video’s of ander beeldmateriaal is expliciete toestemming vereist om dit op te slaan.
Ontvangen beeldmateriaal zonder toestemming wordt direct vernietigd.

10. Toestemming voor gespreksverslagen

Tijdens sessies gedeelde informatie kan worden vastgelegd in een gespreksverslag.
Aan het begin van elke sessie wordt stilzwijgend toestemming gegeven voor het opnemen van gedeelde informatie in dit verslag.
Wanneer deze toestemming niet wordt verleend, kan de behandelrelatie niet worden voortgezet en worden alle bestaande gegevens verwijderd.

11. Contactgegevens

J.J.M. Van Eck
Krammer 42
2401 DK Alphen aan den Rijn
E-mail: jan1van2eck3@gmail.com
Telefoon: +31 6 17781668